I en globaliseret verden har virksomheder, studerende og privatpersoner ofte brug for legalisering af dokumenter. Dette er en officiel godkendelse, der verificerer underskriftens og stemplets ægthed, så dokumenter kan anvendes i udlandet. Legalisering er altså ikke blot et bureaukratisk nødvendighed – det er også afgørende for, at dokumentet bliver juridisk gyldigt i det land, det skal bruges.
Hvad er legalisering?
Ved legalisering af dokumenter bekræfter en række myndigheder i oprindelseslandet, at dokumentet og underskrifter er legitime. I Danmark udføres dette normalt via Udenrigsministeriets Legaliseringskontor, som udsteder enten en apostille (til lande omfattet af Haag-konventionen) eller en fuld legalisering via udenlandske ambassader.
Apostille vs. fuld legalisering
- Apostille: En enkel note, der bekræfter dokumentets ægthed for lande under Haag-konventionen – her kræves ingen yderligere juridisk verificering.
- Fuld legalisering: Påkrævet når destinationen ikke er omfattet af konventionen. Processen omfatter typisk godkendelse af Udenrigsministeriet og en efterfølgende stempling ved ambassaden eller konsulatet i Danmark.
Hvilke dokumenter skal legaliseres?
Typiske dokumenter omfattet af legalisering:
- Fødsels-, ægteskabs‑ og dødsattester
- Eksamensbeviser og CV’er
- Kontrakter, fuldmagter og generalforsamlingsreferater
- Certifikater og virksomhedsattester
- Retskraftpåtegninger, notarielle dokumenter m.v.
Sådan gør du
- Identificer dokumentets type og destination – afgør om apostille er tilstrækkelig.
- Send dokumentet (original eller digital) til Udenrigsministeriets Legaliseringskontor.
- Hvis nødvendigt, send videre til ambassaden/konsulatet.
- Afhent den legaliserede version. Behandling tager typisk 5–7 hverdage – længere i travle perioder.
Hvorfor vælge hjælp?
For virksomheder og private kan legaliseringsprocessen være tidskrævende og kompleks. Hos CRMOZON rapporterer vi løbende om ændringer og digitaliseringstrends, som fx online apostillebetaling via Udenrigsministeriet. En opdateret tilgang mindsker risiko for fejl, forsinkelser og ekstra omkostninger.
Legalisering af dokumenter er afgørende for, at dokumenter accepteres og har juridisk effekt i andre lande. Valget mellem apostille og fuld legalisering er centralt – og kendskab til procedurer og tidsrammer er altafgørende. CRMOZON holder dig ajour med de nyeste tendenser, så du altid er på forkant.
